Met die stelling begint de Vereniging Hoe Verpruts Ik Mijn Project www.hvimp.nl haar leuk op 104 halve pagina 's uitgegeven boekje.
Wie wilt beginnen aan een project en beseft dat hij M/V het mogelijk, wellicht, vrijwel zeker kan verprutsen, vindt houvast en kalmte in dit werkje. Hij M/V vindt het hier duidelijk en snel.
Het antwoord op de vraag wat je zoals kunt verprutsen is simpel en slim, tevredenheid.
Ontevredenheid heeft onplezierige gevolgen.
Het is simpeler tevredenheid te verprutsen dan te verwerven.
Coach Clark Kent is enthousiast over dit kleine boekje dat een aantal welbekende principes in een nieuw jasje steekt. De verdienste van de vereniging (de kennisgroep hvimp) is dat ze een vertelstijl gebruiken en de korte verhaaltjes over de steeds falende manager Karel duidelijk en humoristisch brengt.
Het boekje leest als een trein, op enkele uurtjes heb je het uit en verwerkt.
Wat kun je aan een project verprutsen ? Op welke vlakken kun je de tevredenheid fnuiken ?
1. De Start. Ja is het meest onbetrouwbare antwoord dat je kunt krijgen. Op wat zei ik ja?, Heb ik voldoende kennis en ervaring?, Wanneer moet ik terugkoppelen?, Hoe terugkoppelen?, Heb ik hulpbronnen waarop ik kan terugvallen? Bij nieuwelingen korte feedback-lussen inbouwen (wanneer loslaten?)
2. Teamvorming. Je kunt een groepsproces (fasen; formeren-delen-stroomlijnen-presteren-rouwen) niet afdwingen, wel opvolgen. Bij nieuwe deelnemers gaat een groep terug naar de vormfase. Verschillende teamleden hebben verschillende mate van aandacht nodig.
3. Samenwerking. Help jij echt bij conflicten?, of verpruts jij ze? Heb je naast het technische probleem ook het samenwerkingsprobleem aangepakt? Karakteristieken van een projectleider zijn: gedraagt zich als buitenstaander, zorgt voor gezamenlijk nastreven van doelen/rollen en taken/verstandhoudingen. Inhoudelijk probleem is altijd ook een samenwerkingsprobleem.
4. Teameffectiviteit. Belbin (je weet wel; wie zit er allemaal op, in, onder, boven, naast, voor de kar). Onbalans in rollen kan geen kwaad, maar samen zorgen dat de kar niet op hol slaat. Een professioneel team kent zijn sterktes en zwaktes.
5. Vrije tijd. Een professionele medewerker gaat altijd op tijd naar huis want zijn inschattingen zijn juist (en niet te optimistisch). Risicoposten worden inbegrepen.
6. Klantgerichtheid.
7. Inzicht in vooruitgang.
8. Tijdig ingrijpen.
9. Tijdverlies.
10. Procesmatig werken.
11. Andermans tijd.
12. Persoonlijke groei.
13. Relaties.
14. Kansen.
15. Succes van anderen.
16. Respect.
Uw coach stopt even toepasselijk bij punt 5, het is mijn 'vrije tijd' nu, zondag rustdag. Ik ben klaar met lezen, samenvatten, en voor u en mezelf hier een stukje bloggen.
Van punt 6 tot 16 is voor morgen en overmorgen. We maken er een reeks van.
Groeten van uw coach Clark Kent,
